Das BAföG-Amt bietet Beratungen rund um diese Förderung an, auch bei einem Fachrichtungswechsel, Ausbildungsabbruch oder Zweitstudium. Des Weiteren gibt es Hilfe bei den Aktualisierungsanträgen für das Einkommen von verheirateten Studierenden oder von den Eltern der / des Auszubildenden sowie eine Beratung bei Studienabschlussförderung und bei Erstantrag für ausländische Studierende.
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Das Akademische Auslandsamt ist zuständig für die Betreuung von Studien- und Fortbildungsvorhaben, Praktika im Ausland mit den entsprechenden Finanzierungsmöglichkeiten sowie von ausländischen Studierenden. Zusätzlich kümmert sich das Auslandsamt um die Förderung der internationalen Zusammenarbeit der Hochschulen.
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Die a.i.m. rlp ist für die Beantragung, Durchführung und Evaluation von EU-Projekten m Rahmen des Programms ERASMUS zuständig. Zu den Tätigkeiten gehört auch die umfassende Beratung von Studierenden und Absolventen/innen, die Interesse an einem Praktikum im europäischen Ausland haben. Dazu zählen die Hilfe bei der Suche nach einem Praktikumsplatz durch das Zusammenstellen von Unternehmenskontakten, wo bereits Studierende oder Absolventen/innen gefördert wurden, sowie Informationen zur Finanzierung des Auslandspraktikums, Hilfe bei der Wohnungssuche durch Weitergabe von Tipps durch ehemalige Projektteilnehmer/innen und allgemeine Hinweise zu Auslandsaufenthalten. Während des Auslandsaufenthaltes gilt die a.i.m. rlp als Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Belange, d.h. auch Verhandlungen mit Unternehmen, falls Probleme auftreten.
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Die Bibliothek berät Studierende, Lehrende und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule zu allen Fragen rund um die Bibliothek.
Die Bibliothek bietet Einzel- und Gruppenberatungen zu Themen wie elektronische Kataloge, Datenbanken, Fernleihe, Literaturverwaltungsprogramme und wissenschaftliches Arbeiten.
Als "Teaching Library" übernimmt die Hochschulbibliothek darüber hinaus eine wichtige Rolle bei der Suche nach qualitativ hochwertigen Informationsquellen. Mit ihren Bibliothekseinführengen, Rechercheschulungen und Online Tutorials unterstützt die Bibliothek Studium, Lehre, Forschung und Weiterbildung. Der Online-Katalog ermöglicht eine campusunabhängige Recherche im Medienbestand sowie weitere Servicefunktionen wie Einsicht in das persönliche Nutzerkonto und Fristverlängerungen.
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Der Career-Service bietet den Studierenden und Absolventen/-innen neben der persönlichen Beratung zu allen Fragestellungen rund um das Thema Karriere qualifizierende Angebote aus dem Portfolio der Bundesagentur für Arbeit an.
Darüber hinaus richtet der Career-Service zertifizierte Veranstaltungen zu fachübergreifenden Schlüsselqualifikationen aus und vermittelt mit der Firmenkontaktmesse und der Jobbörse Kontakte in die Unternehmen: Praktika, Abschlussarbeiten und Jobs - regional, national und international.
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Die Fachbereiche koordinieren die Bachelor- und Masterstudiengänge aus den jeweiligen Bereichen der Hochschule Trier.
Studierende erhalten hier Hilfe zu den Themen: Wahlpflichtmodulkataloge, Klausurplan, Modulhandbücher und Prüfungsordnungen der Studiengänge sowie allgemeine Informationen zu Studiengangsvoraussetzungen, Umfang und grobem Inhalt der Studiengänge, Studienverlauf und Infos zum Standort.
Für ehemalige Studierende können bei Bedarf Vorlesungsbeschreibungen der belegten Veranstaltungen zusammengestellt werden, die für die Anerkennung eines weiterführenden Studiums notwendig sind.
Das Gleichstellungsbüro bietet Beratungen für Familien, Kinderbetreuungsangebote, Seminare und Workshops, Stipendien und Mentoring-Programme sowie Rat und Unterstützung bei Problemen an.
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Der Umwelt-Campus verfügt über eine Vielzahl von Laboren und Einrichtungen um die praxisnahe Ausbildung der Studierenden zu gewährleisten, die sich dort der angewandten Forschung widmen oder Lerninhalte praktisch vertiefen können.
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Die Beratung des Prüfungsamtes umfasst alle Fragen zu Prüfungen (An- und Abmelderegelungen, Wiederholungsprüfungen, usw.), Auskünfte zu Prüfungsordnungen, Annahme von Anerkennungsanträgen (Grund- und Fachpraktikum, Leistungen, Praktische Studienphase /Praxissemester), Anmeldung von Bachelor- und Master-Thesen mit Überprüfung der Voraussetzungen, Annahme von Krankmeldungen, Annahme von Anträgen an Prüfungsausschüsse, Beratung bei geplantem internem Studiengangwechsel, Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Hochschulwechsel, Exmatrikulation von Absolventinnen und Absolventen, Verwaltung der Noten im Studierendenverwaltungssystem QIS/POS mit Durchführung der Versuchszählung und Bescheiderstellung, Erstellung der Prüfungszeugnisse und Urkunden.
Die Zuständigkeit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter ist nach Studiengängen aufgeteilt.
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Studierende, die mit belastenden Studiensituationen oder mit Schwierigkeiten im persönlichen Bereich konfrontiert sind und Hilfe suchen, können sich an die Psychosoziale Beratungsstelle wenden. Zu den angegebenen Sprechzeiten stehen die Diplom-Psychologinnen Iris Lorenz und Nicole Arendt für Auskünfte oder zur konkreten Terminvereinbarung zur Verfügung. Die Beratung ist kostenfrei und unterliegt der Schweigepflicht.
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Studienservice
Der Studienservice ist zuständig für Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie die Ausgabe und Erstellung des Studierendenausweise des Umwelt-Campus.
Im UCB-Contact können Studierende Räume für Lerngruppen oder sonstige Veranstaltungen buchen oder auch Kreide, Presenter und White Board Marker für Vorträge ausleihen. Neben dem Schnupperstudium und einigen Sonderveranstaltungen organisiert das Contact unter dem Namen UCB-Connect das Career-Service Angebot der Hochschule.
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