Erklärung zum Datenschutz für die Veranstaltung "Ferienbetreuung Sommer 2024" der Hochschule Trier.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben, verarbeiten und speichern wir folgende Ihrer Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Telefonnummer tagsüber, Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihre Hochschulzugehörigkeit.
• Den Vor- und Nachnamen Ihres Kindes, das Geburtsdatum Ihres Kindes, das Geschlecht Ihres Kindes, Ihre Angaben bzgl. Allergien/Ängsten/Krankheiten Ihres Kindes.
• Ihre Angabe zur Freigabeerklärung für die Veröffentlichung von Bildmaterial.
• Die Tage, an denen Ihr Kind die Ferienbetreuung besucht.

Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten im Contentmanagementsystem unserer Webseite und exportieren die Daten aus der Webseite zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur "Ferienbetreuung Ostern 2023" durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung; unter anderem:

• Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Telefonnummer tagsüber, Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir ggf. zu veranstaltungsrelevanten Kontaktaufnahmen (z.B. bei Rückfragen oder zum Versand veranstaltungsrelevanter Informationen).
• Bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung nutzen wir folgende Daten und drucken diese auch in Teilnehmerlisten ab:
  • Den Vor- und Nachnamen Ihres Kindes.
  • Das Geburtsdatum Ihres Kindes.
  • Das Geschlecht Ihres Kindes.
  • Die Angaben bzgl. Allergien/Ängste/Krankheiten Ihres Kindes.
  • Ihre Angabe bzgl. der Freigabeerklärung für die Veröffentlichung von Bildmaterial.
  • Die Tage, an denen Ihr Kind die Ferienbetreuung besucht.
  • Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre Telefonnummer tagsüber.
• Ihre Angabe zu der Art Ihrer Hochschulzugehörigkeit nutzen wir in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken.

4. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person oder Ihres Pseudonyms gespeicherten Daten zu verlangen. Die Auskunft kann auf Verlangen auch elektronisch erteilt werden.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Im Falle der oben genannten Daten erfolgt die Löschung spätestens zum 31.12.2025.

 6. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Sperrung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn eine Löschung rechtlich unzulässig sein sollte, werden Ihre Daten nur gesperrt.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dazu senden Sie eine E-Mail von der gespeicherten Mail-Adresse an kinderbetreuung(at)hochschule-trier.de.

 7. Durch Eingabe Ihrer Daten und Anklicken des Absendeknopfes bestätigen Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO