Datenschutz

Erklärung zum Datenschutz für die Veranstaltung "Hochschulball 2019" der Freunde der Hochschule e.V.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben, verarbeiten und speichern wir folgende Ihrer Daten:

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma/Institution, Name(n), Vorname(n) der Begleitperson(en), Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon, Anzahl der Tanzkarten normal (20,00 €), Anzahl der Tanzkarten Studierende (10,00 €), Anzahl Gala-Buffet (29,00 €), Anzahl Gala-Buffet Studierende (14,50 €), Vegetarisches Essen, Tischreservierung für 8 Personen, Ihre Fragen oder Wünsche.

Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten im Contentmanagementsystem unserer Webseite und exportieren die Daten aus der Webseite zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur 7. Nacht der Wirtschaft durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung; unter anderem:

  • drucken wir einige der Daten (Name, Vorname, Name(n), Vorname(n) der Begleitperson(en), Firma/Institution, E-Mailadresse) in Teilnehmerlisten ab
  • nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mailadresse, Firma/Institution, Name(n), Vorname(n) der Begleitperson(en), Straße, Postleitzahl, Ort) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Veranstaltungshinweise, Einladungen zu weiteren Veranstaltungen der Hochschule)
  • geben wir Ihre Daten (z.B. Anzahl der angemeldeten Personen, Anzahl der Tanzkarten, Anzahl Gala-Buffet) ggf. an Organisationseinheiten innerhalb der Veranstaltung (Umwelt-Campus-Birkenfeld, Freunde der Hochschule e.V.) weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.
  • Kalkulation der Verpflegung (Anzahl Gala-Buffet, vegetarisches Essen)
  • Planerische Aspekte (Zuordnung der Tische)

4. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person oder Ihres Pseudonyms gespeicherten Daten zu verlangen. Die Auskunft kann auf Verlangen auch elektronisch erteilt werden.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Im Falle der oben genannten Daten erfolgt die Löschung spätestens zum 30.06.2020.

6. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Sperrung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn eine Löschung rechtlich unzulässig sein sollte, werden Ihre Daten nur gesperrt.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dazu senden Sie eine E-Mail von der gespeicherten Mail-Adresse an hochschulball2019(at)umwelt-campus.de zu richten. 

7. Durch Eingabe Ihrer Daten und Anklicken des Absendeknopfes bestätigen Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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