Umgang mit SPAM-E-Mails

Der E-Mail-Server am Umwelt-Campus ergänzt eingehende Nachrichten, die als SPAM identifiziert wurden, mit dem Zusatz ***SPAM*** in der Betreffzeile. Da die markierten E-Mails vom jeweiligen Empfänger eventuell gewünscht sein können, werden diese vom Server nicht direkt gelöscht, sondern dem Empfänger zugestellt.

Der Zusatz ***SPAM*** besagt lediglich, dass es sich um eine SPAM-E-Mail handeln könnte.

Es obliegt dem Empfänger selbst zu entscheiden, ob es sich bei der markierten Nachricht um eine SPAM-E-Mail handelt oder nicht. Diese Aufgabe wird auch durch die anschließend erläuterte automatische Behandlung der Nachrichten nicht obsolet.

Eine Posteingangsregel kann dazu genutzt werden, die als SPAM markierten Nachrichten automatisch in einen anderen Ordner zu verschieben. Wir möchten aber nochmals darauf hinweisen, dass einige vom Server markierte Nachrichten eventuell gewünscht sein können.

Grundsätzlich empfehlen wir die Konfiguration einer Posteingangsregel über die Outlook Web App. Dies hat im Unterschied zur Konfiguration im E-Mail-Client den Vorteil, dass die Regel immer greift (unabhängig vom synchronisierten Endgerät).

Anleitung

Öffnen Sie die Outlook Web App unter Opens external link in new windowexchange.umwelt-campus.de.

Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Zahnradsymbol und dort auf Optionen.

Wählen Sie dort „E-Mail organisieren“ und öffnen Sie den Dialog zum hinzufügen einer Posteingangsregel mit der Auswahl von „+“ und „Nachricht mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben...“.

Geben Sie im angezeigten Fenster zuerst einen Namen für die neue Regel ein (Bsp.: SPAM-Filter). Klicken Sie anschließend auf „*Wörter eingeben...“.

SPAM-E-Mails bekommen von uns in der Betreffzeile den Zusatz ***SPAM*** und in Trier den Zusatz {SPAM} vorangestellt. Fügen Sie diese beiden Ausdrücke nacheinander durch einen Klick auf „+“ hinzu und bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

Der Ordner in den die E-Mails verschoben werden sollen kann unter „*Bitte auswählen..“ angegeben werden.

Wählen Sie dort den Ordner „Junk“ aus. Alternativ können Sie dort die Nachricht auch direkt löschen lassen.

Schließen Sie den Dialog durch die Auswahl von „Speichern“ ab.

Kontakt

Telefon +49 6782 17-1717

Fax +49 6782 17-1427

E-Mail rechenzentrum@umwelt-campus.de

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